Préparer et exporter un dossier d’embauche

Avant de commencer

Les dossiers concernent les candidatures avec une proposition d’embauche et restent soumis à votre périmètre d’accès.

Les étapes à suivre

1. Ouvrez Dossiers depuis le menu ou l’icône dossier de la carte du Kanban. Recherchez un candidat et filtrez par entreprise, responsable ou statut.
2. Ouvrez le dossier et vérifiez séparément les informations candidat, les pièces obligatoires et la réponse à la proposition.
3. Complétez les informations vérifiées, ajoutez les documents reçus ou adaptez la liste des pièces demandées.
4. Utilisez Demander les éléments manquants pour préparer un message au candidat. Relisez puis envoyez la demande.
5. Exportez le dossier : le ZIP contient les documents reçus et un récapitulatif Excel indiquant aussi les éléments manquants. La liste des dossiers possède son propre export Excel.
6. Après intégration effective dans votre outil RH, utilisez Confirmer l’intégration et archiver, renseignez la référence et confirmez.

Vérifier le résultat

L’archivage exige les informations complètes, les pièces obligatoires reçues et une proposition acceptée. Le dossier intégré reste consultable.

À savoir